Документация

Как подключить Юру, провести первую встречу и отключить интеграцию.

1. Начало работы

Откройте бот @YourIIassistant_bot в Telegram и нажмите «Start». Новым пользователям сразу доступен пробный период — 2 дня.
Нажмите кнопку меню «Открыть Юру» — откроется приложение с вкладками «Главная», «Встречи», «Задачи», «Профиль», «Настройки».
В «Настройках» → «Команда» добавьте имена коллег. По ним Юра будет распознавать, кому адресовано поручение из разговора.

2. Подключение Zoom

Приложение → «Настройки» → раздел «Zoom» → «Подключить Zoom». Ссылка открывается во внешнем браузере.
Вы попадаете на официальную страницу авторизации Zoom и видите список запрашиваемых разрешений. Нажмите «Allow».
Zoom возвращает вас обратно; в разделе появляется статус «Подключено» и кнопка «Отключить».

Какие разрешения запрашиваются и зачем — в политике конфиденциальности, раздел 3. Мы не читаем ваш календарь, контакты, чаты и облачные записи.

3. Проведение встречи

Начните встречу в Zoom.
Пришлите ссылку на встречу боту в Telegram или нажмите «Добавить встречу» в приложении. В группе используйте команду /rec <ссылка>.
В течение минуты в списке участников появляется «Юра — ИИ-секретарь». На «Главной» видно состояние: «Юра на встрече, идёт запись».
После окончания встречи (или когда все вышли) Юра присылает в чат протокол, а задачи появляются на вкладке «Задачи»; расшифровка — на вкладке «Встречи».

Ограничения Zoom, о которых важно знать. Начиная с 2 марта 2026 года Zoom требует, чтобы приложение входило на встречу от имени пользователя, который его авторизовал. Из этого следует: бот не может войти на встречу раньше, чем в неё вошёл этот пользователь, и если он выходит со встречи, сессия бота завершается. Записанное до этого момента не теряется — оно обрабатывается и приходит вам протоколом.

4. Что ещё умеет Юра

Задачи голосом: голосовое сообщение боту (или кнопка «Голосом в задачу») превращается в задачу с исполнителем и сроком.
Чат по встрече: «Встречи» → нужная встреча → «Спросить» — ответ строится строго по расшифровке этой встречи.
Словарь терминов: «Настройки» → «Словарь» — бренды, артикулы, фамилии, которые надо распознавать точно.
Шаблон протокола: «Настройки» → «Шаблон» — универсальный, планёрка, синк, продажи.
Дайджест: утренняя и вечерняя сводка по задачам команды в чат, время и часовой пояс настраиваются.
Расширение для Chrome: задачи, встречи и чат прямо в браузере; привязывается кодом из настроек приложения.

5. Отключение и удаление

Отключить Zoom: «Настройки» → «Zoom» → «Отключить». Токены доступа немедленно удаляются из нашей базы.
Удалить приложение на стороне Zoom: Zoom Marketplace → Manage → Added Apps → «Юра» → Remove.
Удалить встречи и задачи: в приложении, по каждой записи.
Удалить все данные: письмо на youriiassistantbot@gmail.com — выполним в течение 30 дней.

6. Если что-то не работает

Типовые ситуации разобраны на странице поддержки. Если не помогло — напишите нам, ответим в течение одного рабочего дня.

Documentation

How to connect Yura, run your first meeting and disconnect the integration.

1. Getting started

Open the bot @YourIIassistant_bot in Telegram and press “Start”. New users get a 2-day free trial immediately.
Press the menu button “Открыть Юру” (Open Yura) — the app opens with the tabs Home, Meetings, Tasks, Profile and Settings.
In Settings → Team add your colleagues’ names. Yura uses them to work out who an action item belongs to.

2. Connecting Zoom

App → Settings → the “Zoom” section → “Connect Zoom”. The link opens in an external browser.
You land on Zoom’s official authorization page and see the list of requested scopes. Press “Allow”.
Zoom returns you back; the section now shows “Connected” and a “Disconnect” button.

Which scopes we request and why is described in the privacy policy, section 3. We do not read your calendar, contacts, chats or cloud recordings.

3. Running a meeting

Start the meeting in Zoom.
Send the meeting link to the bot in Telegram, or press “Add meeting” in the app. In a group chat use the command /rec <link>.
Within a minute “Юра — ИИ-секретарь” (Yura — AI secretary) appears in the participant list. The Home tab shows the live status: “Yura is in the meeting, recording”.
After the meeting ends Yura sends the minutes to your chat, the tasks appear on the Tasks tab and the transcript on the Meetings tab.

Zoom limitations worth knowing. Since 2 March 2026 Zoom requires an app to join a meeting on behalf of the user who authorized it. Consequently the bot cannot join before that user is in the meeting, and if that user leaves, the bot’s session ends. Whatever was captured until then is not lost — it is processed and delivered as minutes.

4. What else Yura does

Tasks by voice: a voice message to the bot (or the “Voice to task” button) becomes a task with an owner and a due date.
Chat about a meeting: Meetings → pick a meeting → “Ask” — the answer is grounded strictly in that meeting’s transcript.
Glossary: Settings → Glossary — brands, product codes and surnames that must be recognised correctly.
Minutes template: Settings → Template — general, stand-up, sync or sales.
Digest: a morning and evening team task summary in the chat, with configurable time and time zone.
Chrome extension: tasks, meetings and chat right in the browser; linked with a code from the app settings.

5. Disconnecting and deleting

Disconnect Zoom: Settings → Zoom → “Disconnect”. Access tokens are deleted from our database immediately.
Remove the app on Zoom’s side: Zoom Marketplace → Manage → Added Apps → “Yura” → Remove.
Delete meetings and tasks: in the app, per record.
Delete all data: email youriiassistantbot@gmail.com — completed within 30 days.

6. If something does not work

Common cases are covered on the support page. If that does not help, write to us — we reply within one business day.