Юра

Главная → Задачи из созвона

Задачи из созвона — сами раскладываются по людям и срокам

На планёрке раздали десяток поручений — а к четвергу половина «потерялась». Юра слушает встречу, вытаскивает задачи, сверяет имена со списком команды и превращает «сделать к среде» в календарную дату. Дальше — контроль: список, календарь, напоминания.

Попробовать бесплатно Как устроен контроль
  • 2 дня бесплатно, без карты
  • Задачи с датами, а не «на словах»
  • Сводки в рабочий чат

Путь поручения: от слов на встрече до «закрыто»

  1. Прозвучало на созвоне — «Паша, отгрузи образцы к среде». Юра слышит это в разговоре на любой из десяти поддерживаемых площадок.
  2. Стало задачей — исполнитель сверен со списком команды, срок превращён в дату, задача появилась в общем списке и в протоколе.
  3. Дошло до результата — задача видна в календаре, попадает в утренние и вечерние сводки, исполнителю приходит личное напоминание. Закрыли — попала в архив и статистику.

Контроль поручений без ручной рутины

Список по менеджерам

У каждого — свои задачи. Сразу видно просроченное (красным) и горящее сегодня. Задачи можно добавлять, править, переназначать и закрывать руками.

Календарь-таймлайн

Задача тянется полосой от постановки до дедлайна. Просрочка продолжает тянуться красным — её невозможно «не заметить».

Сводки утром и вечером

Утром в рабочий чат приходит список открытых и горящих задач по людям, вечером — кто сколько закрыл. По понедельникам — итоги недели и «герой недели».

Личные напоминания

Каждому менеджеру Юра лично напоминает о его дедлайнах: что просрочено, что сегодня, что завтра. Руководителю не нужно быть «будильником».

Архив и статистика

Что и когда закрыли — с отметкой «в срок / досрочно / просрочено» и выгрузкой в Excel. Статистика по менеджерам за 8 недель: сколько закрыто, средний срок, доля в срок.

Задачи голосом и текстом

Между встречами тоже работает: надиктуйте голосовое боту или упомяните его в рабочем чате — задача поставлена.

Почему из созвона, а не из таск-трекера

Поручения рождаются в разговоре — а до таск-трекера доходит хорошо если половина: после встречи их нужно вспомнить, сформулировать и внести руками. Юра убирает этот разрыв: источником задач становится сам созвон, а не чья-то память. При этом ничего не выдумывается — если поручений на встрече не было, список останется пустым, а задача без названного срока помечается «без срока», а не получает случайную дату.

Частые вопросы

Что если имя исполнителя произнесли не полностью или с ошибкой?

Имена сверяются со списком команды осторожно: точность важнее полноты. Если Юра не уверен, задача попадает в общий пул «Команда» — переназначить её можно в один тап.

Куда попадают задачи — нужен отдельный сервис?

Нет, всё живёт в приложении Юры прямо в Telegram: список, календарь, архив, статистика. Отдельный таск-трекер заводить не нужно.

Видит ли команда чужие задачи?

В командном чате список общий — это и есть контроль: на планёрке все видят одинаковую картину. Личные напоминания при этом приходят каждому только по его задачам.

Работает ли это в группе Telegram?

Да, Юра живёт в рабочем чате команды: протоколы и сводки приходят туда. Переписку команды бот при этом не читает — только то, что адресовано ему.

Смотрите также

Проверьте на своей планёрке

Два дня бесплатно, карта не нужна. Пришлите Юре ссылку на созвон — и посмотрите, сколько задач он выловит из обычного разговора.

Открыть Юру в Telegram